Politica de confidențialitate

Prezentul document descrie modul în care Eco Fusion Development SRL („EFD”, „Operatorul”), care operează brandul „Eco Fusion Systems” (EFS), prelucrează date cu caracter personal în contextul acestui site web și în relație cu solicitările dumneavoastră.

Această Politică de confidențialitate are caracter informativ (model demonstrativ pentru site-ul public) și trebuie ajustată de operator în funcție de practicile reale ale afacerii, infrastructura IT și registrele sale de activități de prelucrare.

În funcție de canalul utilizat (site, e-mail, telefon, formulare), pot intra în procesare exemple precum:

• Date de identificare și contact comunicate voluntar (nume prenume, adresă electronică, număr telefon)
• Conținutul mesajelor sau al dosarelor atașate pe care ni le trimiteți
• Metadate tehnice de navigare unde sunt permise și documentate juridic (de ex. adresă IP, tip browser, istoric rudimentar al paginilor vizitate prin mijloace de analiză, numai dacă există bază legitimă/consimțământ conform banner-ului de cookies)
• Date financiare / contractuale minime dacă solicitați o ofertă sau derulăm o relație comercială (număr factură, date facturare, istoric comandă rezumat)

• Răspuns la solicitări și furnizarea de oferte (Eco Fusion Systems) — articol 6 alin.(1)(b) GDPR („măsuri precontractuale / executarea contractului”)
• Administrarea securății infrastructurilor IT și prevenirea abuzului — articol 6 alin.(1)(f) (interese legitime)
• Trimiterea de comunicări comerciale prin mijloace electronice unde există consimțământ exprimat — articol 6 alin.(1)(a)
• Îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, arhive fiscale) — articol 6 alin.(1)(c)

Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate intern și pot fi transmise furnizorilor de serviciu (încredințători GDPR) necesari operării infrastructurilor (hosting mesagerie / site, procesatori plăți, mentenanță IT), strict în limite contractuale. Nu vindem liste de contact către terți.

Păstrăm înregistrările pentru perioada necesară realizării scopurilor, respectând termenii legali aplicabili pentru documentele contabile, prescrierile civile sau cerințele investigațiilor eventual deschise. Mesajele de prospectare pot fi șterse mai devreme la cerere dacă dreptul se aplică în situația concretă.

Dacă orice subcontractant procesează date în afara SEE, ne asigurăm prin una dintre modalități adecvate (hotărâri de adecvare, Clauze Contractuale Standard, sau garanții suplimentare impuse dacă sunt cerute).

În conformitate cu GDPR aveți drepturi de acces, rectificare, ștergere (în măsură aplicabilă), restricție, portabilitate, opoziție unde se întemeiază și dreptul de a depune reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Implementăm măsuri tehnico-organizatorice proporționale: control acces minim necesar, rețele segregate oriunde aplicabil, conștientizarea personalului, pseudonimizare dacă contribuie la diminuarea riscului.

Această politică este complementară paginii de informare privind cookie-urile. Setările de consimțământ pot fi retrase ori de câte ori doriți prin mijloacele puse la dispoziție în interfața site-ului (banner / centrul de preferințe) sau prin parametrii proprii ai browserului.

Versiuni viitoare pot reflecta modificări legislative sau operaționale. Vă vom informa dacă modificările sunt substanțiale prin mijloace vizibile în site (în practică, actualizând data „Ultima modificare”).

Puteți solicita clarificări sau exercitarea drepturilor adresându-ne la office@efs.ro sau utilizând canalul postal menționat oficial pe documentele emise de către Eco Fusion Development SRL.